¿Por qué la marca de estilo de vida con sede en Byron Bay, Olli Ella, abandonó el día laboral de 9 a 5?

Olli Ella funda a Chloe Brookman (izquierda) y Olivia Brookman. Fuente: suministrado Hubo una vez en que hubiera sido difícil imaginar un lugar de trabajo donde todos los empleados trabajaran cuando y desde donde quisieran. Donde no había un horario establecido de inicio y finalización para el día de trabajo, y donde los colegas se reunían para la planificación y las reuniones, pero solo cuando era necesario. Donde el desempeño de un empleado se evaluó realmente en su producción, y no por las horas que pasaron en su escritorio. Pero durante la pandemia de COVID-19 y nuestro experimento en curso con el trabajo remoto, de repente se volvió mucho más fácil ver cómo un lugar de trabajo no solo podría funcionar, sino prosperar. En Byron Bay, la marca de estilo de vida Olli Ella está haciendo exactamente eso. Fundada por las hermanas Chloe y Olivia Brookman, Olli Ella es conocida por sus productos para niños modernos, inspirados en el folk, la gama de decoración del hogar y la ropa, que se fabrican de manera sostenible. El negocio multimillonario tiene oficinas en Londres y Los Ángeles, así como su sede en Australia, y ha estado en una trayectoria de rápido crecimiento desde su fundación en 2010. Olli Ella emplea a más de 30 personas en sus oficinas que, desde mayo, han comenzado a autogestionarse sus días de trabajo. Los empleados deben ser accesibles durante el horario comercial, pero deciden cómo administrar sus cargas de trabajo y a qué hora del día trabajan. La práctica se aplica a todos en la empresa, excepto el papel de asistente de ventas en el showroom de Olli Ella Byron Bay. Hablando con SmartCompany, la cofundadora y directora de Olli Ella, Chloe Brookman, dice que la compañía ya había estado discutiendo cómo ajustar el día laboral de 9-5 antes del golpe de la pandemia de coronavirus, ya que la noción tradicional de qué horas deberían trabajar los empleados “se sentía anticuada”. Reciba las noticias de COVID-19 que puede usar en su bandeja de entrada. También recibirá ofertas especiales de nuestros socios. Usted puede optar por salir en cualquier momento. “Durante los últimos dos años, hemos tenido un cierre a las 3pm los viernes para todo el personal, y parecía que nos estaríamos moviendo hacia un modelo de semana laboral de cuatro días en el futuro”, explica. “Sin embargo, cuando surgió COVID, inmediatamente le pedimos a todo el personal que trabajara desde su casa, y en las seis semanas que siguieron, nos alentamos mucho de ver cómo la productividad seguía siendo alta y todos florecían”. Brookman, su cofundadora, Olivia, y la gerente general de Olli Ella, Annette Duffield, comenzaron a discutir por qué “el día tradicional de trabajo ya no tiene sentido”. “¿Por qué nuestro equipo necesita estar sentado en un escritorio cinco días a la semana durante horas y horas? ¿Cómo promueve este modelo el equilibrio trabajo-vida que todos nos esforzamos por lograr? ” Brookman pregunta. “La respuesta es: no lo hace. Así que lo desechamos “. Permitir que los empleados autogestionen sus días y cargas de trabajo se trata de darles autonomía a los empleados. “Si los miembros del equipo quieren tomarse un tiempo durante el día para hacer recados personales y qué no, eso está absolutamente bien”, explica Brookman. “Si los miembros del equipo realizan su trabajo y se cumplen los KPI y, como resultado, trabajan menos horas, también está bien. “Esperamos que nuestro equipo sea accesible durante el horario comercial y que venga a nuestras oficinas … para reuniones y cuando los gerentes lo soliciten, pero de lo contrario pueden elegir trabajar desde casa o desde la oficina como lo deseen. Ahora estamos viendo la producción como algo medible, en lugar de horas trabajadas “. Algunos del equipo de Olli Ella durante una reunión virtual. Fuente: suministrada Haciendo que funcione para Olli Ella Brookman dice que el equipo de Olli Ella estaba “emocionado” cuando se anunció esta nueva forma de trabajar, aunque sospecha que algunos tenían una pista la semana anterior al anuncio cuando se les pidió a todos que participaran una encuesta preguntándoles cómo se sentían al trabajar desde casa, en lugar de trabajar desde la oficina. Ahora, varias semanas después de los nuevos arreglos, Brookman dice que aproximadamente la mitad de los empleados de la compañía están optando por trabajar en horarios flexibles y “prosperando con que sea más fluido”, mientras que otros eligen seguir con la estructura de un día de trabajo estándar. Pero incluso entonces, estos empleados están adaptando estos días de trabajo a sus propias circunstancias. “Nos ha encantado ver a casi todas las personas dentro de nuestro equipo tomarse un tiempo libre de su día de trabajo para ocuparse de los asuntos familiares, y en general solo vivir la vida, ya sea para almorzar con amigos o hacer ejercicio”, dice Brookman Vea esta publicación en Instagram Desde diciembre, @olivia_olliella y yo, junto con nuestro gerente general, Netty hemos estado hablando sobre qué forma tomará Olli Ella para nuestro equipo a medida que continuamos creciendo. Con más de 30 miembros del personal, todas mujeres, algunas de nosotras madres, la conversación sobre el equilibrio trabajo / vida es continua. Desde el año pasado hemos cerrado a las 3pm los viernes, que ha ido muy bien. Pero eso todavía no es suficiente. La idea de que los empleados deberían sentarse en un escritorio todo el día, mirando la pantalla de una computadora no me sienta bien, ¿y a dónde ir? Cuando Covid se sorprendió al ver lo rápido que todos se adaptaban felizmente al trabajo desde casa, cómo la productividad se mantuvo alta, realmente nos hizo pensar en cómo avanzar. Y así, el viernes, anunciamos a nuestro equipo que, de forma inmediata, los miembros del personal podrán autogestionarse sus días de trabajo y se les evaluará el rendimiento y la producción en lugar de las horas trabajadas. Nuestro equipo vendrá a cada una de nuestras tres oficinas respectivas para reuniones y días de planificación / colaboración, pero de lo contrario, podemos trabajar desde casa (o en la oficina si es su preferencia). Es un nuevo capítulo, ¡y emocionante! Creo que constantemente debemos analizar cómo hacemos las cosas y preguntarnos: ¿podemos hacerlo mejor? #womeninbusiness #womensupportingwomen Una publicación compartida por Olli Ella (@olliella) el 31 de mayo de 2020 a las 8:13 pm PDT Los empleados se reúnen para reuniones y sesiones de planificación o colaboración en promedio una o dos veces por semana, dice Brookman, y el servicio al cliente El equipo ahora está operando en turnos para acomodar el cambio. En cuanto a garantizar que tenían las tecnologías del lugar de trabajo necesarias para ayudar a mantener a todos conectados, Brookman dice que el equipo ya estaba usando Microsoft Teams y Sharepoint, “por lo que la transición en realidad no ha sido tan drástica como se podría suponer”. El cambio ha mejorado la cultura de la empresa, dice Brookman, quien dice a nivel personal que está “muy feliz de poder ofrecer esto a mi equipo”. Pero también es consciente de lo importante que será la comunicación para que el arreglo funcione. “Creo que lo principal que se hará evidente es que tener KPI claros es esencial y asegurarse de que todos entiendan lo que se espera de ellos en sus roles”, dice ella. ¿Y cree que más empresas comenzarán a acercarse a la flexibilidad en el lugar de trabajo de esta manera? “Me gustaría pensar que habrá una progresión natural para volver a analizar cómo nosotros, como empresas, hacemos que el espacio de trabajo sea más favorable para nuestra fuerza laboral, pero también entendiendo que existen limitaciones dependiendo de la industria en la que se encuentre, “Dice Brookman. “Creo que siempre deberíamos estar viendo cómo hacemos las cosas y preguntarnos: ¿podemos hacerlo mejor?” AHORA LEE: “Haz lo que quieras hacer”: cómo las empresas adoptan modelos de trabajo híbridos a medida que la oficina cambia para siempre AHORA LEE: ‘Confía, no sigas’ y otros consejos para administrar una oficina virtual exitosa Puedes ayudarnos (y ayúdese) Las pequeñas y medianas empresas y nuevas empresas nunca han necesitado más periodismo e información creíbles e independientes que ahora. 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